Il Manuale di conservazione è uno strumento operativo che dettaglia e regolarizza il modello organizzativo adottato dal Comune di Coriano per la conservazione dei documenti informatici, così come previsto dal paragrafo 4.6 delle “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” adottate dalla Agenzia per l’Italia digitale. La sua finalità è dunque quella di descrivere le infrastrutture logiche e fisiche che lo compongono così come le figure professionali e i ruoli che lo caratterizzano. Il documento è integrato dal Manuale di conservazione della Regione Emilia Romagna a cui si rinvia per le parti di competenza, in particolare per la descrizione del sistema di conservazione e del processo di conservazione.